当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）を定めます。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

「会社概要」をご覧ください。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知します（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）。
また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お取引先様（法人のお客様の場合はその役員・従業員の皆様）に関する個人情報

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• 取引先情報の管理のため

(2)株主様（株主様が法人の場合はその役員・従業員の皆様）に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

(3)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供
• その他採用・募集活動に必要な業務の実施のため

(4)従業員等に関する個人情報

• 従業員等への業務連絡
• 報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
• 従業員等の健康管理

5.個人情報の共同利用について

当社グループは、保有する個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

(1)個人情報の項目

1. お取引先様（法人のお客様の場合はその役員・従業員の皆様）に関する個人情報
   お名前、ご住所、郵便番号、電話番号、FAX 番号、生年月日、メールアドレス、会社名、部署名、役職名、お取引内容の履歴など
2. 株主様（株主様が法人の場合はその役員・従業員の皆様）に関する個人情報
   お名前、ご住所、郵便番号、電話番号、FAX 番号、生年月日、メールアドレス等
3. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
   お名前、ご住所、郵便番号、電話番号、FAX 番号、生年月日、メールアドレス、職務経歴等
4. 従業員等に関する個人情報
   役員、従業員、退職者の人事情報（社員番号、氏名、性別、生年月日、入社年月日、所属、雇用形態、職位、職歴、賃金、勤怠、人事評価、懲戒・表彰、休職、学歴、資格・免許、身体・健康情報、その他人事処遇データ等。）、家族に関する情報（家族の氏名、扶養状況など。）、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ

(2)共同利用者の範囲

以下のリンクをご覧ください。
ネットワーク｜MORITO：モリト株式会社

(3)利用目的

上記４の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
【連絡先】
〒111-0043 東京都台東区駒形 1-3-16 駒形プラザビル
エース工機株式会社
電話番号 03-3843-4851㈹

6.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めております。

8.外国における個人情報の取扱いの委託先

当社は、取得した個人情報の取扱いを外国にある第三者に委託しておりません。

9.個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

10.お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒111-0043 東京都台東区駒形 1-3-16 駒形プラザビル
エース工機株式会社
電話番号 03-3843-4851㈹